Cómo completar el Formulario Único de Notificación

✅Para completar el Formulario Único de Notificación, sigue las instrucciones detalladas, revisa tus datos personales y asegúrate de incluir toda la información requerida.

Para completar el Formulario Único de Notificación (FUN) en Chile, es esencial seguir una serie de pasos y proporcionar la información requerida de manera precisa. Este formulario es utilizado para notificar a las autoridades de diversos hechos relevantes, como la apertura de un nuevo establecimiento, modificaciones en las condiciones de funcionamiento, o cambios en la titularidad de una empresa.

Detallaremos cada sección del FUN, ofreciendo una guía exhaustiva sobre cómo llenarlo correctamente. La precisión en la información es crucial para evitar errores que puedan retrasar el proceso de notificación o incluso invalidar la solicitud.

Pasos para Completar el Formulario Único de Notificación

1. Datos del Solicitante

En esta sección, deberás ingresar la información personal del solicitante:

• Nombre completo: Asegúrate de escribir tu nombre tal como aparece en tu cédula de identidad.
• RUT: Ingresa tu Rol Único Tributario sin puntos y con guión.
• Dirección: Proporciona tu dirección completa, incluyendo comuna y región.
• Teléfono de contacto: Incluye un número de teléfono donde puedas ser contactado fácilmente.
• Correo electrónico: Asegúrate de usar una dirección de correo que revises frecuentemente.

2. Información de la Empresa

Esta parte del formulario es crucial para identificar la empresa relacionada con la notificación:

• Nombre de la empresa: Escribe el nombre comercial registrado de la empresa.
• RUT de la empresa: Asegúrate de ingresar el RUT correctamente.
• Dirección de la empresa: Incluye la dirección completa donde opera la empresa.
• Tipo de empresa: Especifica si es una sociedad anónima, limitada, etc.

3. Detalle de la Notificación

En esta sección, deberás detallar el motivo de la notificación:

• Tipo de notificación: Indica si es por apertura, modificación, cierre, cambio de titularidad, etc.
• Descripción: Proporciona una descripción detallada de la situación que estás notificando.
• Fecha de inicio: Indica la fecha en que se iniciará o inició la situación notificada.
• Documentación adjunta: Asegúrate de adjuntar todos los documentos necesarios, como copias de escrituras, contratos, permisos, etc.

4. Declaración Jurada

Finalmente, debes firmar una declaración jurada donde aseguras que la información proporcionada es verídica:

• Firma del solicitante: Firma en el lugar indicado.
• Fecha: Indica la fecha en que estás completando el formulario.

Al seguir estos pasos y proporcionar la información correcta, podrás completar el Formulario Único de Notificación de manera efectiva. A continuación, se presentarán ejemplos y recomendaciones adicionales para evitar errores comunes durante el proceso de llenado.

Guía paso a paso para completar el formulario correctamente

Para completar el Formulario Único de Notificación de manera correcta, es fundamental seguir una serie de pasos detallados que aseguren la precisión y veracidad de la información proporcionada. A continuación, se presenta una guía paso a paso que te llevará a través del proceso de llenado de este formulario:

1. Revisa las instrucciones:

Antes de comenzar a completar el formulario, es crucial leer detenidamente las instrucciones proporcionadas. Esto te dará una visión general de lo que se espera en cada sección y te ayudará a evitar errores comunes.

2. Ingresa tus datos personales:

En la sección inicial del formulario, se te solicitará que proporciones tus datos personales básicos, como nombre completo, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico. Asegúrate de completar esta información con precisión.

3. Detalla la notificación:

En este paso, deberás especificar los detalles de la notificación que deseas presentar. Incluye información relevante, como la fecha, el motivo de la notificación y cualquier documento de respaldo necesario.

4. Verifica la información:

Antes de enviar el formulario, es fundamental revisar minuciosamente toda la información proporcionada para asegurarte de que sea correcta y esté completa. De esta manera, evitarás posibles retrasos o problemas en el proceso de notificación.

Al seguir esta guía paso a paso y prestar atención a los detalles, podrás completar el Formulario Único de Notificación de manera eficiente y precisa, lo que garantizará que tu notificación sea procesada sin inconvenientes.

Documentación necesaria antes de iniciar el proceso de notificación

Antes de comenzar el proceso de notificación, es fundamental asegurarse de contar con la documentación necesaria para completar el Formulario Único de Notificación de manera adecuada. A continuación, se detallan los principales documentos que se requieren:

Documentos obligatorios:

• Cédula de identidad: Este documento es indispensable para identificar al notificante y garantizar la veracidad de la información proporcionada.
• Información detallada del producto: Es necesario contar con la descripción completa del producto que se desea notificar, incluyendo su nombre, ingredientes, usos previstos, entre otros detalles relevantes.
• Informe técnico: Un informe detallado que respalde la seguridad y eficacia del producto, incluyendo posibles riesgos y medidas preventivas.

Documentos complementarios:

• Estudios de mercado: En algunos casos, puede ser útil presentar estudios de mercado que respalden la viabilidad comercial del producto.
• Documentación de registros anteriores: Si el producto ya ha sido notificado en otros países o bajo diferentes regulaciones, es conveniente incluir esta información en el proceso.

Contar con toda la documentación necesaria desde el inicio agilizará el proceso de notificación y evitará posibles retrasos debido a la falta de información. Recuerda que la correcta presentación de los documentos es clave para garantizar la aprobación de la notificación y la comercialización del producto en el mercado.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el Formulario Único de Notificación?

El Formulario Único de Notificación es un documento que deben completar las empresas para informar a la Superintendencia de Seguridad Social sobre sus trabajadores.

¿Quiénes deben completar el Formulario Único de Notificación?

Todas las empresas con trabajadores contratados bajo la modalidad de dependientes deben completar este formulario.

¿Cuál es la frecuencia de presentación del Formulario Único de Notificación?

Este formulario debe ser presentado de forma mensual, dentro de los primeros 10 días hábiles del mes siguiente al que se refiere la información.

¿Qué información se debe incluir en el Formulario Único de Notificación?

Se debe incluir datos de identificación de la empresa, información sobre los trabajadores (altas, bajas, remuneraciones, horas trabajadas, entre otros) y datos relacionados con la seguridad social.

¿Dónde se presenta el Formulario Único de Notificación?

El formulario se presenta de forma electrónica a través de la plataforma habilitada por la Superintendencia de Seguridad Social.

¿Qué sucede si una empresa no presenta el Formulario Único de Notificación?

La falta de presentación o la presentación fuera de plazo puede acarrear sanciones económicas para la empresa.

Si tienes más preguntas sobre el Formulario Único de Notificación, déjalas en los comentarios y no olvides revisar otros artículos relacionados en nuestra web.